Digitale Führerscheinkontrolle in WSPone – rechtssicher, effizient und modern

Regelmäßige Führerscheinkontrollen gehören zu den wichtigen Halterpflichten jedes Fuhrparks. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Fahrenden über eine gültige Fahrerlaubnis verfügen, rechtskonform dokumentiert und jederzeit nachweisbar. Gleichzeitig zeigen viele Fuhrparks in der Praxis die gleichen Herausforderungen. Umständliche manuelle Prozesse, fehlende Nachweise oder starre Kostenmodelle, die die Flexibilität einschränken.

Mit WSPone powered by IDNow wird die Führerscheinkontrolle digital, sicher und einfach umsetzbar und besonders attraktiv. Anders als bei vielen anderen Anbietern zahlen Sie nicht monatlich pro Fahrer, sondern nur dann, wenn tatsächlich eine Überprüfung durchgeführt wird. Diese flexible Struktur reduziert laufende Kosten und schafft Transparenz. Ideal für Fuhrparks mit wechselnden Nutzern oder Poolfahrzeugen.

Digitale Führerscheinkontrolle – direkt im Arbeitsfluss von WSPone

Die Führerscheinkontrolle ist eng in die Arbeitsabläufe von WSPone eingebettet und unterstützt Sie dabei, alle gesetzlichen Vorgaben effizient zu erfüllen. Wenn eine Überprüfung ansteht, erhält der Fahrer automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung und führt die Prüfung anschließend direkt in WSPone durch.

Dabei kommt die bewährte Technologie von IDNow zum Einsatz. Sie ermöglicht eine schnelle und zuverlässige digitale Prüfung des Führerscheins, ohne dass zusätzliche Systeme, Apps oder manuelle Zwischenschritte erforderlich sind, oder eine Veränderung am Führerscheinkontrolle vorgenommen wird. Das Ergebnis steht sofort im System zur Verfügung und wird revisionssicher dokumentiert. Über die kostenlose IDnow App, kann die Führerscheinkontrolle aber auch in einer App durchgeführt werden.

So entsteht ein durchgängig digitaler Prozess, der klare Nachweise liefert und gleichzeitig die tägliche Arbeit erheblich erleichtert.

Rechtssicherheit und Datenschutz als zentrale Grundlage

Eine rechtssichere Führerscheinkontrolle muss nachvollziehbar, regelmäßig und DSGVO-konform erfolgen. Genau diese Anforderungen werden durch die Kombination aus der digitalen Prüfung und der zentralen Dokumentation in WSPone erfüllt.

Jede Kontrolle wird inklusive Zeitpunkt und Ergebnis systemseitig archiviert und ist jederzeit abrufbar. Ein entscheidender Vorteil bei internen Audits, externen Prüfungen oder versicherungsrelevanten Vorgängen. Die Technologie, die IDNow bereitstellt, erfüllt dabei die hohen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen, die an moderne digitale Identitätsprüfungen gestellt werden.

Flexible und faire Kostenstruktur

Ein wesentlicher Vorteil unserer Lösung liegt in der Gestaltung der Kosten. Anstelle eines festen monatlichen Preises pro Fahrer, unabhängig davon, ob eine Überprüfung stattfindet, setzt WSPone auf ein verbrauchsbasiertes Modell.

Sie zahlen ausschließlich für durchgeführte Führerscheinkontrollen. Das bedeutet:

• Keine Fixkosten für Fahrer, die nur selten oder unregelmäßig Fahrzeuge nutzen
• Volle Transparenz über tatsächliche Ausgaben
• Erhebliche Einsparpotenziale bei Poolfahrzeugen oder saisonal aktiven Fahrern

Diese Struktur macht die digitale Führerscheinkontrolle in WSPone nicht nur rechtssicher und effizient, sondern auch wirtschaftlich attraktiv.

Ein Baustein eines ganzheitlichen digitalen Fuhrparkmanagements

Die Führerscheinkontrolle fügt sich in das Gesamtkonzept von WSPone ein. Neben Prozessen wie der Beschaffung, des Schadenmanagements oder der Tankkartenverwaltung ergänzt sie das System um einen essenziellen Baustein der Halterpflichten.

Durch die einheitliche Bedienoberfläche und die direkte Dokumentation entsteht ein klarer, durchgängiger Workflow. So behalten Sie alle relevanten Daten, Ereignisse und Nachweise Ihres Fuhrparks zentral im Blick, vollständig digital und mit minimalem administrativem Aufwand.

Erfahren Sie hier mehr über das optimale Fuhrparkmanagement in WSPone.