Kennen Sie das, wenn Sie vor lauter Fahrzeugkonfigurationen, Angeboten, Änderungen und Rückfragen den Überblick in Ihrer E-Mail-Flut verlieren. Mit unserem voll integrierten Beschaffungsprozess haben Sie von der ersten Konfiguration bis zur Zulassung des Fahrzeuges alles im Blick. Sie steuern sämtliche Genehmigungen. Ihre Fahrer und Sie werden an alle relevanten Tätigkeiten erinnert. Und am Ende haben Sie den gesamten Prozess von A bis Z dort dokumentiert, wo er hingehört, in Ihrem Fuhrparkmanagement, mit sämtlichen Reports, die Sie benötigen. Erfahren Sie hier mehr.

Haben Sie in Ihrem Fuhrparkmanagement noch genügend Zeit und Ressourcen um sämtliche Spezifikationen für jedes Fahrzeug händig einzugeben? Wir würden mit Ihnen Wetten, nein, haben Sie nicht. Deshalb haben wir in WSPone eine DAT-Schnittstelle zur automatisierten Fahrzeugdatenerfassung integriert. Die Eingabe der Fahrgestellnummer und ein Klick für die VIN-Abfrage genügen und schon haben Sie alle relevanten Daten für das Fahrzeug zur Verfügung. Ein Klick, alles auf einen Blick, nie mehr Fehleingaben und eine Zeitersparnis, die sich rechnet. Erfahren Sie hier mehr. 

Vom Tag der Zulassung bis zur Rückgabe Ihrer Fahrzeuge, alles auf einen Blick dank WSPone. Sie kennen die täglichen Herausforderungen im Fuhrparkmanagement und die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Fahrerinnen und Fahrer. Egal ob E-Mobilität oder klassischer Verbrenner, da kommt so einiges auf Ihren Tisch im Lebenszyklus eines Fahrzeuges. Ob es die Freigabe und Überwachung von beliebigen Aufgaben und Reparaturen ist, oder die komplette Schadensabwicklung, oder lästige Dinge wie die regelmäßige Kilometerabfrage. Das WSPone Fuhrparkmanagement denkt und arbeitet für Sie, automatisiert für Sie viele Abläufe und hilft Ihnen Ihre Flotte jederzeit im Griff zu haben. Erfahren Sie hier mehr.

Tankkartenverwaltung klingt einfach, ist es aber nicht. Denn erst durch eine vernünftige Tankkarten-verwaltung und die automatisierte Verarbeitung aller Tankkartenumsätze per Schnittstelle sind Sie in der der Lage viele nachgelagerte Prozesse und Überprüfungen zu automatisieren. WSPone bietet Ihnen dafür fertige Schnittstellen zu den führenden Anbietern und lästiges Abtippen von endlosen Papierstapeln gehört damit der Vergangenheit an. Und sollte das mal bei einem Ihrer Anbieter per Schnittstelle nicht möglich sein, kein Problem, dann lesen wir die Sammelrechnung per KI-gestützter OCR-Erkennung ein und machen Ihnen das Leben leichter. Sie fragen sich und was habe ich nun davon? Ganz einfach, denn erst jetzt beginnt die Intelligenz von WSPone in der Tankkartenverwaltung. Falsch getankt, zu viel getankt, zu oft getankt, passt nicht zu den gefahrenen Kilometern und alles, was noch so passieren kann. All das und noch vieles mehr, was Sie im Auge behalten müssen, kann WSPone nun voll automatisiert für Sie übernehmen. Erfahren Sie hier mehr. 

Wie schon zuvor erwähnt. Für uns in WSPone das nächste Level eines digitalen Fuhrparkmanagements mit unendlichen Möglichkeiten zur Automatisierung von zahlreichen manuellen Prozessen. Ob die automatische Übermittlung von Tank- oder Ladevorgängen und das völlig unabhängig von der vorhandenen Ladeinfrastruktur. Oder die automatische Übermittlung von Fahrtenbuch Rohdaten und das ganz ohne einen Zusatzstecker. Bis hin zur vollautomatisierten Schadensmeldung auf der Basis der ausgelösten Sensoren, oder die Meldung von anstehenden Serviceintervallen. Mit der Integration der Telematik-Dienste in WSPone, ist die Liste der individuellen Möglichkeiten in Ihrem Fuhrparkmanagement schier unendlich. Zur Wahrheit gehört aber auch, nein vielleicht nicht jedes Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark wird das heute schon können. Aber wir sind uns auch einig darüber, jedes neue Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark wird es können, also lassen Sie uns darüber reden…

Wir glauben jeder, der es schon mal erlebt hat kennt das, verdammt es hat gekracht und die Panik beginnt. wer bleibt in einer solchen Situation schon absolut ruhig und denkt an alles, was jetzt wichtig ist. Auch hier hilft Ihnen WSPone durch eine intelligente Lösung und nimmt Ihnen vieles ab. Durch einen einfachen QR-Code, den jeder selbst erstellen kann und der irgendwo am Fahrzeug oder den Papieren angebracht ist, führt Sie WSPone ganz automatisch an die richtige Stelle, um einen Schaden ganz einfach zu erfassen und zu dokumentieren. Noch fix ein paar Fotos mit dem Handy dazu und schon ist alles schnell und zuverlässig für Sie erledigt. Erfahren Sie hier mehr.

Ist das auch ein Thema, das Sie schon lange vor sich herschieben, weil es aufwändig und lästig ist?Nicht bei uns, denn mit WSPone haben Sie bereits alle Daten, die Sie für eine lückenlos dokumentierte und gesetzlich sichere Führerscheinkontrolle und UVV benötigen. Egal ob Sie sich für LapID oder easycheck entscheiden, alle potenziellen Fahrerinnen und Fahrer Ihres Unternehmens holt sich WSPone automatisch aus Ihrem HR System. Wird ein Fahrzeug zugeordnet oder auf den Fahrzeugpool zugegriffen, werden alle notwendigen Daten an LapID oder easycheck übergeben und die lückenlose Dokumentation beginnt. Hierbei brauchen Sie sich um die termingerechte Erinnerung einer anstehenden Führerscheinkontrolle oder UVV nicht zu kümmern, denn das übernimmt WSPone für Sie und Sie sehen zu jedem Zeitpunkt auf Ihrem Dashboard den aktuellen Stand. Erfahren Sie hier mehr. 

Kosten Ihres gesamten Fuhrparks, immer ein spannendes Thema, das viel Zeit kostet und bei dem selten alle Mitspieler das Sehen, was Sie benötigen. Dem Management zu viel, dem Fuhrparkmanagement zu wenig und am Ende liegt es an nicht vorhandenen Zahlen. Mit WSPone können Sie Ihre reporting Themen maximal flexibel gestalten und jeder sieht genau das, was er sehen will und was für die jeweilige Fuhrparkrolle benötigt wird. Ob Sie die definierten Kosten über alles benötigten, oder die Auslastung Ihrer Poolfahrzeuge über einen definierten Zeitraum. Ein eigenes Dashboard für Ihr Management, das zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Stand enthält, oder jeden Freitag einen voll automatisierten Bericht an einen bestimmten Personenkreis versendet. Für Sie vielleicht derzeit noch eine echte Herausforderung, für WSPone ein Kinderspiel. Erfahren Sie hier mehr.

Wo es bei anderen aufhört, fängt es bei WSPone erst an. Reifenwechsel, Werkstatttermin, Führerscheinkontrolle, das kann jeder. Aber was, wenn es in Ihrem täglichen Geschäft andere Aufgaben im individuellen Fuhrparkmanagement Ihres Unternehmens gibt? Kein Problem mit WSPone, denn wir passen uns an Ihre Prozesse und Aufgaben an und nicht Sie an die beschränkten Möglichkeiten Ihrer Software. Wöchentliche Fahrzeugkontrollen, automatisierte Neubeschaffung bei Leasingende, oder CO2 Bilanzauswertungen können automatisiert der Geschäftsführung gesendet werden. Nein, wir können nicht an alles denken, aber WSPone kann alles für Sie übernehmen und Ihre täglichen Herausforderungen leichter machen. Und nein, dafür muss WSPone nicht neu programmiert werden, Sie bestimmen mit wenigen Klicks, was Sie benötigen und wie es aussehen soll. Erfahren Sie hier mehr. 

Sicherlich auch eine aktuelle Herausforderung in Ihrem Fuhrparkmanagement, mit einer hohen Priorität. Genügt Ihnen hier die einfache Herstellerangabe pro Fahrzeug? Oder die durchschnittlichen Werte bei einem Benziner oder einem Diesel? Wie sieht es bei dieser Betrachtung mit dem jeweiligen Fahrverhalten der Fahrerin oder des Fahrers aus? Und wie wird das Ganze bei E-Fahrzeugen? Viele Fragezeichen und Anforderungen, auf die wir aufgrund der Flexibilität unserer Plattform und der technischen Möglichkeiten jederzeit schnell und einfach reagieren können. Mit der automatisierten Verarbeitung aller Tankumsätze per Schnittstelle und der Digitalisierung beliebiger Dokumente per OCR-Einbindung, können wir Stand heute, schon das Fahrverhalten mit in die CO2 Bilanz einfließen lassen. Durch die integrierten Telematik-Dienste der führenden Hersteller, wird Ihre Betrachtung der CO2 Bilanz dann endgültig auf das nächste Level gehoben. Denn dann übermittelt uns Ihre Flotte alle Informationen, die Sie heute noch nicht haben ganz automatisch und das genau zu dem Zeitpunkt, an dem diese benötigt werden.

Unter uns, wie viel Zeit verbringen Sie in Ihrem Fuhrparkmanagement noch mit händischen Eingaben aus Dokumenten, die Sie von Ihren Lieferanten oder Dienstleistern bekommen?Keine Frage, eine digitale Schnittstelle ist selbstverständlich die beste Lösung, aber leider nicht immer technisch möglich oder zu teuer. Kein Problem mit WSPone, denn die KI-gestützte Digitalisierung beliebiger Dokumente hilft Ihnen, trotzdem Ihren täglichen Aufwand dafür zu minimieren und Fehleingaben zu vermeiden. Egal ob Einzelrechnungen, Sammelrechnungen, Leasingverträge, oder was auch immer sonst noch bei Ihnen tagtäglich so an Dokumenten anfällt. WSPone liest es unkompliziert für Sie ein und macht verwendbare Daten für Sie daraus. Erfahren Sie hier mehr.

Auch hier kann Ihnen unser WSPone Fuhrparkmanagement durch einen hohen Grad an Automatisierung jede Menge Arbeit abnehmen und Ihnen das Leben eine ganze Ecke leichter machen. Ja, aktuelle Kilometerstände abfragen und Verwalten kann sicherlich jedes Fuhrparkmanagement Tool. In WSPone ist das aber noch lange nicht alles, was wir für Sie übernehmen können. Auf Basis der aktuell erfassten Kilometerstände, bietet Ihnen WSPone eine automatische Hochrechnung und eine einfache grafische Darstellung der Laufleistung auf die gesamte Leasingdauer an. Hierbei sehen Sie alles, was nicht den vertraglichen Vereinbarungen entspricht oder darauf hinauslaufen wird, auf einen Blick. So können Sie jederzeit schnell und einfach agieren und nicht erst dann, wenn es bereits zu spät ist, reagieren. Und das Beste daran ist, das Regelwerk dafür können Sie wie alles in WSPone ganz einfach und flexibel an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Erfahren Sie hier mehr.

Für uns ein wichtiger Punkt, wenn es darum geht, WSPone als Ihre neue Fuhrparkmanagement Lösung zu etablieren. Denn wo es bei anderen Lösungen zu Ende ist, geht es bei uns erst richtig los mit der Leistungsfähigkeit von WSPone. Denn nicht Sie passen Ihre Fuhrparkmanagement Prozesse an Ihre Software an, nein wir und WSPone passen uns an Ihre Prozesse und Bedürfnisse an und das mit einem minimalen Aufwand dank der vorhandenen Werkzeuge einer zeitgemäßen Plattform. Dafür geben wir Ihnen ein Versprechen, denn „Entweder wir finden einen Weg oder wir machen einen“. Nehmen Sie uns beim Wort, wir freuen uns auf Ihre Herausforderungen. Erfahren Sie hier mehr.