Poolfahrzeuge einfach buchen und jederzeit den Überblick behalten.
Mit der digitalen Poolfahrzeugbuchung von WSPone finden Mitarbeitende in wenigen Schritten das passende Fahrzeug für ihren Bedarf. Gleichzeitig behalten Fuhrparkmanager sämtliche Buchungen, Verfügbarkeiten und Auslastungen zentral im Blick. Intelligente Suchkriterien, flexible Buchungsregeln und eine übersichtliche Kalenderansicht sorgen für einen einfachen und transparenten Buchungsprozess, vom ersten Klick bis zur erfolgreichen Reservierung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit WSPone organisieren Sie die Buchung und Verwaltung Ihrer Poolfahrzeuge zentral in einer einzigen Lösung. Intelligente Buchungsfunktionen, eine übersichtliche Kalenderansicht und flexible Berechtigungen sorgen für effiziente Abläufe und maximale Transparenz – sowohl für Mitarbeitende als auch für das Fuhrparkmanagement.
Intelligente Fahrzeugbuchung
Mitarbeitende finden in wenigen Schritten genau das Poolfahrzeug, das ihren Anforderungen entspricht. Nach Auswahl des gewünschten Zeitraums sowie optionaler Suchkriterien wie Standort oder weiterer Fahrzeugmerkmale werden ausschließlich Fahrzeuge angezeigt, die im gewünschten Zeitraum tatsächlich verfügbar sind. Dadurch werden Doppelbuchungen vermieden und der Buchungsprozess erheblich vereinfacht. Das Ergebnis: weniger Abstimmungsaufwand, mehr Transparenz und eine schnelle Reservierung des passenden Fahrzeugs.
Zentrale Kalenderübersicht
Die zentrale Kalenderansicht bietet Fuhrparkmanagern einen vollständigen Überblick über sämtliche Buchungen und Fahrzeugverfügbarkeiten. Neue Reservierungen können direkt im Kalender angelegt, bestehende Buchungen komfortabel per Drag & Drop verschoben oder angepasst werden. Individuelle Filter nach Standort, Fahrzeugen oder weiteren Kriterien sorgen auch bei großen Fuhrparks für maximale Übersichtlichkeit. Häufig genutzte Filter können gespeichert werden, sodass persönliche Kalenderansichten jederzeit mit nur einem Klick wieder verfügbar sind.
Flexible Prozesse & Berechtigungen
Jedes Unternehmen organisiert die Nutzung seiner Poolfahrzeuge unterschiedlich. Deshalb lassen sich Rollen, Berechtigungen und Buchungsregeln flexibel an Ihre internen Prozesse anpassen. Mitarbeitende können beispielsweise ausschließlich für sich selbst buchen, während berechtigte Personen, etwa das Sekretariat oder der Empfang, Reservierungen für andere Mitarbeitende oder Führungskräfte übernehmen. Zusätzlich können Genehmigungsprozesse sowie standortabhängige Buchungsregeln eingerichtet werden, sodass sich WSPone optimal an Ihre Organisationsstruktur anpasst.
Poolfahrzeuge einfach und flexibel buchen
Mit der digitalen Poolfahrzeugbuchung von WSPone reservieren Mitarbeitende das passende Fahrzeug in wenigen Schritten. Nach Auswahl des gewünschten Buchungszeitraums können individuelle Suchkriterien wie beispielsweise Standort oder weitere Fahrzeugmerkmale berücksichtigt werden. Anschließend werden ausschließlich Fahrzeuge angezeigt, die im gewählten Zeitraum tatsächlich verfügbar sind. Doppelbuchungen werden dadurch zuverlässig vermieden und der Buchungsprozess deutlich vereinfacht.
Grundsätzlich buchen Mitarbeitende ihre Poolfahrzeuge selbst. Über das flexible Rollen- und Berechtigungskonzept können jedoch auch Stellvertretungen eingerichtet werden. So ist es beispielsweise möglich, dass ein Sekretariat Fahrzeuge für die Geschäftsleitung oder der Empfang beziehungsweise Pförtner Poolfahrzeuge für Mitarbeitende reserviert.
Darüber hinaus lässt sich der Buchungsprozess individuell an Ihre Unternehmensabläufe anpassen. Genehmigungsprozesse, standortabhängige Buchungsregeln oder weitere individuelle Vorgaben können flexibel konfiguriert werden. Dadurch fügt sich die Poolfahrzeugbuchung nahtlos in bestehende Prozesse ein und bietet sowohl Mitarbeitenden als auch dem Fuhrparkmanagement einen einfachen, transparenten und effizienten Ablauf.
✔ Nur tatsächlich verfügbare Fahrzeuge werden angezeigt
✔ Flexible Suchkriterien wie Standort oder Fahrzeugmerkmale
✔ Individuelle Rollen, Berechtigungen und Genehmigungsprozesse
Poolfahrzeuge zentral im Buchungskalender verwalten
Der integrierte Buchungskalender bietet Fuhrparkmanagern jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Reservierungen und Fahrzeugverfügbarkeiten. Auf einen Blick ist ersichtlich, welches Fahrzeug wann gebucht wurde, welche Fahrzeuge aktuell verfügbar sind und wo mögliche Überschneidungen oder freie Kapazitäten bestehen. So lassen sich Buchungen schnell koordinieren und die Auslastung des gesamten Fahrzeugpools optimal steuern.
Neue Buchungen können direkt innerhalb der Kalenderansicht angelegt werden. Bereits bestehende Reservierungen lassen sich komfortabel per Drag & Drop verschieben oder anpassen, wodurch kurzfristige Änderungen ohne großen Aufwand möglich sind. Der Kalender wird so zum zentralen Arbeitsbereich für die tägliche Verwaltung aller Poolfahrzeuge.
Auch bei größeren Fuhrparks bleibt die Übersicht erhalten. Die Kalenderansicht kann nach verschiedenen Kriterien wie beispielsweise Standorten oder einzelnen Fahrzeugen gefiltert werden. Häufig genutzte Filter lassen sich dauerhaft speichern, sodass individuelle Kalenderansichten jederzeit mit nur einem Klick wieder aufgerufen werden können. Dadurch passt sich die Verwaltung optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Fuhrparkorganisation an.
✔ Vollständige Übersicht über alle Buchungen und Verfügbarkeiten
✔ Buchungen direkt im Kalender anlegen oder per Drag & Drop verschieben
✔ Individuelle Filter und gespeicherte Kalenderansichten für maximale Übersicht
Optimieren Sie die Buchung und Verwaltung Ihrer Poolfahrzeuge
Erleben Sie in einer persönlichen Live-Demo, wie WSPone die Buchung und Verwaltung Ihrer Poolfahrzeuge vereinfacht. Gemeinsam zeigen wir Ihnen, wie Mitarbeitende in wenigen Schritten das passende Fahrzeug reservieren, während Fuhrparkmanager jederzeit den Überblick über Buchungen, Verfügbarkeiten und Auslastungen behalten.
Lernen Sie außerdem kennen, wie sich Rollen, Berechtigungen und Genehmigungsprozesse flexibel an Ihre Unternehmensabläufe anpassen lassen. Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus, wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung und vereinbaren einen persönlichen und unverbindlichen Präsentationstermin.