Fahrzeuge konfigurieren – automatisch nach Ihren Unternehmensrichtlinien
Mit dem WSPone Fahrzeugkonfigurator und den integrierten Car Policies stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende ausschließlich Fahrzeuge konfigurieren können, die Ihren Unternehmensrichtlinien entsprechen. Hersteller, Modelle, Ausstattungen, Budgets oder Leasingkriterien werden automatisch berücksichtigt, noch bevor eine Konfiguration erstellt wird. So vermeiden Sie fehlerhafte Fahrzeugkonfigurationen, reduzieren den Abstimmungsaufwand und beschleunigen den gesamten Beschaffungsprozess.
💡 Das Ergebnis intelligenter Car Policies
✔ Mitarbeitende konfigurieren ausschließlich freigegebene Fahrzeuge.
✔ Unternehmensrichtlinien werden automatisch eingehalten.
✔ Weniger Rückfragen und deutlich schnellere Beschaffungsprozesse.
Mehr als nur ein Fahrzeugkonfigurator
Mit dem WSPone Fahrzeugkonfigurator konfigurieren Mitarbeitende Fahrzeuge einfach und intuitiv. Den entscheidenden Unterschied machen jedoch die integrierten Car Policies: Sie stellen sicher, dass ausschließlich Fahrzeuge konfiguriert werden können, die den Unternehmensrichtlinien entsprechen. So reduzieren Sie Abstimmungsaufwand, vermeiden fehlerhafte Konfigurationen und beschleunigen Ihren gesamten Beschaffungsprozess.
Intelligente Car Policies
Mit den integrierten Car Policies definieren Sie individuelle Fahrzeugrichtlinien für unterschiedliche Mitarbeitergruppen oder Joblevel. Hersteller, Modelle, Farben, Ausstattungen, Referenzfahrzeuge oder Leasingkriterien lassen sich flexibel hinterlegen und automatisch überwachen. Mitarbeitende können dadurch ausschließlich Fahrzeuge konfigurieren, die den hinterlegten Unternehmensrichtlinien entsprechen. Das vermeidet fehlerhafte Konfigurationen, reduziert Rückfragen und spart wertvolle Zeit im gesamten Beschaffungsprozess.
Fahrzeugkonfiguration mit JATO-Daten
Der WSPone Fahrzeugkonfigurator greift auf tagesaktuelle Fahrzeugdaten des internationalen Datenanbieters JATO zu. Technische Daten, Serienausstattungen, Preise, Sonderausstattungen und Fahrzeugbilder stehen dadurch jederzeit aktuell zur Verfügung. Mitarbeitende konfigurieren Fahrzeuge auf einer verlässlichen Datenbasis, während Fuhrparkmanager von einer hohen Datenqualität und einem durchgängigen digitalen Prozess profitieren.
Nahtlos in den Beschaffungsprozess
Nach Abschluss der Fahrzeugkonfiguration kann diese direkt aus WSPone an das Fuhrparkmanagement übergeben werden. Automatisch wird ein digitaler Beschaffungsprozess gestartet, in dem sämtliche Konfigurationsdaten bereits hinterlegt sind. Dadurch entfallen doppelte Datenerfassungen und der gesamte Ablauf, von der Fahrzeugauswahl bis zur Bestellung, erfolgt ohne Medienbrüche in einem durchgängigen digitalen Prozess.
Car Policies – Unternehmensrichtlinien automatisch einhalten
Mit den Car Policies von WSPone stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende ausschließlich Fahrzeuge konfigurieren können, die Ihren Unternehmensrichtlinien entsprechen. Individuelle Regeln werden bereits während der Fahrzeugkonfiguration automatisch berücksichtigt. So vermeiden Sie fehlerhafte Konfigurationen, reduzieren Abstimmungsaufwand und beschleunigen den gesamten Fahrzeugbeschaffungsprozess.
🚫 Ohne Car Policies
- Fahrzeuge entsprechen nicht den Richtlinien
- Viele Rückfragen
- Konfigurationen müssen überarbeitet werden
- Hoher Abstimmungsaufwand
✅ Mit Car Policies
- Nur freigegebene Fahrzeuge können konfiguriert werden
- Unternehmensrichtlinien werden automatisch eingehalten
- Weniger Abstimmungen und Rückfragen
- Schnellere Fahrzeugbeschaffung
Mit den Car Policies lassen sich individuelle Fahrzeugrichtlinien für unterschiedliche Mitarbeitergruppen, Joblevel oder Unternehmensbereiche definieren. Dabei können beliebig viele Car Policies erstellt und den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet werden. So erhält jede Person ausschließlich Zugriff auf die Fahrzeuge und Konfigurationsmöglichkeiten, die den unternehmensinternen Vorgaben entsprechen.
Die Regeln können auf nahezu alle verfügbaren Fahrzeugdaten angewendet werden. Neben Herstellern und Modellen lassen sich beispielsweise Farben, Motorisierungen, Kraftstoffarten, Ausstattungen, CO₂-Werte oder zahlreiche weitere Fahrzeugmerkmale berücksichtigen. Dadurch wird bereits während der Fahrzeugkonfiguration sichergestellt, dass ausschließlich zulässige Fahrzeuge ausgewählt werden können. Fehlerhafte Konfigurationen werden vermieden, Rückfragen reduziert und der gesamte Beschaffungsprozess deutlich effizienter gestaltet.
Neben klassischen Fahrzeugrichtlinien können innerhalb der Car Policies auch vollständig konfigurierte Referenzfahrzeuge hinterlegt werden. Der Fuhrparkmanager erstellt diese Konfigurationen einmal zentral und stellt sie anschließend den jeweiligen Mitarbeitergruppen oder Jobleveln zur Verfügung. Mitarbeitende müssen in diesem Fall keine eigene Fahrzeugkonfiguration mehr erstellen, sondern wählen lediglich das passende Referenzfahrzeug aus.
Dieses Vorgehen sorgt für einheitliche Fahrzeugstandards innerhalb des Unternehmens und reduziert den Konfigurationsaufwand auf ein Minimum. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass ausschließlich freigegebene Fahrzeugvarianten ausgewählt werden können. Das spart Zeit, vermeidet Abstimmungsaufwand und vereinfacht den gesamten Fahrzeugbeschaffungsprozess, insbesondere bei größeren Fuhrparks oder standardisierten Fahrzeugflotten.
Car Policies ermöglichen nicht nur die Steuerung technischer Fahrzeugmerkmale, sondern können auch wirtschaftliche Unternehmensvorgaben berücksichtigen. Sind Leasinginformationen wie Leasingraten oder Leasingfaktoren im System verfügbar, lassen sich diese direkt in die Entscheidungslogik der Car Policies integrieren. Dadurch kann beispielsweise festgelegt werden, dass Fahrzeuge nur dann konfiguriert werden dürfen, wenn definierte Budgetgrenzen oder Leasingkriterien eingehalten werden.
Die entsprechenden Leasinginformationen können beispielsweise vom Leasinganbieter oder direkt vom Unternehmen in WSPone bereitgestellt werden. Auf dieser Grundlage prüft das System die Fahrzeugkonfiguration automatisch bereits während der Auswahl. Dadurch werden wirtschaftliche Vorgaben konsequent eingehalten, ohne dass jede Konfiguration nachträglich durch das Fuhrparkmanagement kontrolliert werden muss. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und beschleunigt den gesamten Genehmigungs- und Beschaffungsprozess.
Fahrzeuge einfach und intuitiv konfigurieren
Der WSPone Fahrzeugkonfigurator ermöglicht eine einfache und komfortable Fahrzeugkonfiguration auf Basis tagesaktueller JATO-Daten. Mitarbeitende konfigurieren ausschließlich Fahrzeuge, die den hinterlegten Car Policies entsprechen, und können ihre fertige Konfiguration direkt an den digitalen Beschaffungsprozess übergeben.
Von der Auswahl des passenden Herstellers und Modells bis zur fertigen Fahrzeugkonfiguration erfolgt der gesamte Prozess direkt in WSPone. Grundlage sind die tagesaktuellen Fahrzeugdaten von JATO, die technische Daten, Serienausstattungen, Preise, Sonderausstattungen und weitere Fahrzeuginformationen bereitstellen. Während der gesamten Konfiguration berücksichtigt das System automatisch die hinterlegten Car Policies und stellt sicher, dass ausschließlich Fahrzeuge und Ausstattungen ausgewählt werden können, die den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Innerhalb der Konfiguration lassen sich Ausstattungen und Optionen komfortabel hinzufügen. Abhängigkeiten zwischen einzelnen Ausstattungsmerkmalen sowie Ausschlüsse werden automatisch berücksichtigt, sodass jederzeit eine technisch korrekte Fahrzeugkonfiguration entsteht. Fertige Konfigurationen können gespeichert, als PDF exportiert oder direkt an das Fuhrparkmanagement übergeben werden.
Mit dem Versand startet automatisch der digitale Beschaffungsprozess in WSPone. Sämtliche Konfigurationsdaten werden übernommen und stehen dem Fuhrparkmanagement ohne erneute Datenerfassung zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Fahrzeugauswahl bis zur Bestellung.
Digitalisieren Sie Ihre Fahrzeugkonfiguration und Car Policies
Erleben Sie in einer persönlichen Live-Demo, wie WSPone Fahrzeugkonfiguration und Unternehmensrichtlinien intelligent miteinander verbindet. Wir zeigen Ihnen, wie Car Policies automatisch eingehalten werden, Mitarbeitende ausschließlich freigegebene Fahrzeuge konfigurieren können und fertige Konfigurationen nahtlos in den digitalen Beschaffungsprozess übergehen.
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