Die Beschaffung von Neufahrzeugen ist in einem Fuhrparkmanagement oft eine große Herausforderung. So müssen nicht nur viele Dokumente angefordert werden, sondern je nach Unternehmen auch einige Genehmigungsprozesse beachtet werden. Im vollintegrierten Beschaffungsprozess von Neufahrzeugen in WSPone vereinen Sie alle Wege und Abläufe in nur einem Prozess.

Der Beschaffungsprozess

Der Beschaffungsprozess sieht mehrere Schritte vor. Nach der Konfiguration durch den Fahrer wird das Angebot vom Fuhrparkmanager erstellt. Anschließend wird erst der Fahrer und dann der Fuhrparkmanager die Freigabe für das Angebot geben. Danach wird die Bestellung abgeschlossen und das Neufahrzeug bestellt. Sobald das Fahrzeug beim Händler angekommen ist, erfolgt die Zulassung. Ist das Fahrzeug dann auch zugelassen, ist der vollintegrierte Beschaffungsprozess von Neufahrzeugen abgeschlossen.

Freigabestrukturen

Jedes Unternehmen hat eigene Strukturen bei der Bestellung von Neufahrzeugen. So müssen vor allem die Freigaben klar definiert und abgestimmt sein. WSPone passt sich hierbei jedem Unternehmen an. So können nicht nur Fahrer oder Fuhrparkmanager als Rollen angelegt werden, sondern auch Vorgesetzte. Im Beschaffungsprozess des Neufahrzeugs ist dann ein exakter Freigabeweg hinterlegt und jeder Fahrer, Vorgesetzte oder Fuhrparkmanager muss seine Aufgabe abschließen bevor der Prozess weitergehen kann. Vorgegebene Freigabetexte können dabei in gewissen Feldern hinterlegt werden, um den Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Aufgaben im Beschaffungsprozess

Jeder Beschaffungsprozess enthält eigene Aufgaben. Zum Beispiel die Konfiguration eines Fahrzeugs, die Angebotseinholung, oder die Zulassung. Für jeden Schritt wird dabei in WSPone eine Aufgabe erstellt und zugeteilt. Erst wenn die eine Aufgabe erledigt ist, wird der Prozess weitergehen. Um möglichen Fehlern vorzubeugen, gibt es auch in jedem Prozess Pflichtfelder und/oder Pflichtanhänge, ohne die eine Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann.

Erfahren Sie hier mehr über den vollintegrierten Beschaffungsprozess in WSPone und das optimale Fuhrparkmanagement oder schauen Sie direkt in unserer Demo-Version vorbei.