Tankkartenverwaltung inkl. Plausibilitätsprüfungen
In WSPone können Sie Ihre Tankkartenverwaltung inkl. Plausibilitätsprüfung managen. Die Tankkarten werden dabei entweder einem Fahrzeug oder einem Fahrer zugeordnet.
Schnittstelle der Tankkartenhersteller
Doch wie kommen die Tankkartendaten in WSPone? Zum einem gibt es die Möglichkeit, dass die Fahrer und Fuhrparkmanager die Tankkartenumsätze per Hand in WSPone eintippen. Doch es geht deutlich einfacher. Durch die Schnittstelle zu den Tankkartenherstellern (Aktuell DKV und Routex) ist es möglich, die Tankkartenumsätze automatisch in WSPone zu hinterlegen. Sie müssen nur die Datei, die sie von dem Tankkartenhersteller bekommen, in WSPone hochladen. Anschließend sind die Umsätze den richtigen Tankkarten und Fahrzeugen zugeordnet.
Und noch viel besser: Haben Sie zusätzlich noch die Vereinbarung, dass bei jedem Tanken mit der Tankkarte der aktuelle Kilometerstand angegeben werden muss, ist auch dieser immer aktuell in WSPone hinterlegt.
Plausibilitätsprüfungen
Nachdem die Tankkartendaten und Umsätze in WSPone hinterlegt sind, führt das System automatisch Plausibilitätsprüfungen durch. Ist der angegebene Kilometerstand plausibel? Wurde der richtige Treibstoff getankt? Wurde nicht mehr getankt, als eigentlich in das Auto passt? Sollte es dabei zu Auffälligkeiten kommen, wird der Fuhrparkmanager informiert. Sie sparen sich dadurch nicht nur Zeit und Aufwand, sondern haben auch die automatische Kontrolle über Ihre Tankkarten und Fahrer.
Erfahren Sie hier mehr über das optimale Fuhrparkmanagement und die Tankkartenverwaltung inkl. Plausibilitätsprüfung in WSPone oder schauen Sie direkt in unserer Demo-Version vorbei.